녹취록 초안이 도착했습니다 — 완성본으로 넘어가기 전 확인할 다섯 가지
초안 확인
녹취록 초안이 도착했습니다 — 무엇부터 보시겠습니까
초안 확인은 의뢰인만 할 수 있는 일입니다. 그 대화를 직접 나눈 사람만 아는 것들이 있기 때문입니다.
짧은 시간에 중요한 것부터 보는 순서를 알려드립니다.
초안은 「검토용 문서」입니다. 속기사 두 명이 교차 검수해 보내드리지만, 사람 이름이나 두 분만 아는 표현처럼 녹음만으로는 확정할 수 없는 것이 남아 있습니다. 의뢰인 확인을 거쳐야 날인된 완성본이 됩니다. 전부 읽어 보시는 것이 가장 좋지만, 시간이 빠듯하다면 아래 순서대로 보시면 됩니다.
확인할 다섯 가지 — 중요한 것부터
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한 가지만 분명히 해 두겠습니다. 수정은 「녹음과 다르게 적힌 것을 녹음대로 바로잡는 일」입니다. 실제로 한 말을 빼거나 다른 말로 바꿔 달라는 요청은 반영할 수 없습니다. 녹취록이 녹음과 달라지는 순간 증거로서의 힘을 잃기 때문입니다.
초안 단계에서 꼼꼼할수록 완성본이 빨라집니다
초안 확인이 끝나면 수정을 반영해 날인하고, 완성본은 도장이 들어간 PDF로 먼저, 종이 정본은 특송으로 보내드립니다. 날인이 끝난 뒤에 고칠 곳이 나오면 다시 날인해야 해서 시간이 더 걸립니다. 그래서 초안 단계에서 한 번에 모아 주시는 것이 가장 빠른 길입니다.
기일이 코앞이라 초안을 볼 시간조차 없다면, 접수할 때 그렇게 말씀해 주십시오. 핵심 구간부터 작업 순서를 잡고, 확인에 쓰실 시간을 거꾸로 계산해 드립니다.
초안은 속기사 두 명이 각자 여러 번 반복해 들은 뒤 교차 검수해 보내드립니다. 고유명사는 확정이 안 되어도 한 표기로 통일해 두어, 의뢰인께서 맞는 표기를 알려주시면 문서 전체에서 한 번에 치환합니다. 수정 요청은 시간 위치와 함께 주시면 해당 구간을 다시 듣고 당일 반영하는 것을 원칙으로 합니다.
녹취록 수정 요청 — 되는 것과 안 되는 것, 빨리 반영되는 요청의 조건
— 수정의 기준을 더 자세히
녹취록 화자 표기 — 실명·남자 1·원고 피고 중 무엇으로 할지 정하는 기준
— 화자 이름을 정하는 단계
증거용 녹음 잘하는 법 — 녹취록 의뢰 전 속기사가 알려드리는 것
— 녹음 단계부터 준비한다면
자주 묻는 질문
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Q. 녹취록 초안을 받으면 전부 다 읽어 봐야 하나요?
전부 읽어 보시는 것이 가장 좋지만, 시간이 없다면 우선순위가 있습니다. 사람 이름과 회사 이름, 화자 구분, 다툼의 핵심이 되는 구간, 청취 불능으로 표시된 부분 순서로 보시면 짧은 시간에도 중요한 것부터 확인할 수 있습니다.
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Q. 초안에서 고칠 곳은 어떻게 알려드리면 되나요?
세 가지를 함께 적어 주시면 가장 빠릅니다. 몇 분 몇 초인지(시간 위치), 지금 어떻게 적혀 있는지, 맞는 내용이 무엇인지입니다. 이렇게 주시면 속기사가 그 구간을 다시 듣고 바로 반영합니다.
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Q. 청취 불능으로 표시된 부분은 그냥 두나요?
그 대화를 직접 나눈 의뢰인이 들으면 알아듣는 경우가 많습니다. 해당 구간을 원본 녹음으로 들어 보시고 무슨 말인지 아시겠으면 알려주십시오. 속기사가 다시 듣고 그 말로 들리는지 확인한 뒤 반영하며, 들리지 않는 말을 짐작으로 채우지는 않습니다.
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초안부터 완성본까지, 한 구간씩 정확하게
속기애녹취사무소
전화 02-2651-8272 (매일 오전 7시~밤 12시, 연휴 포함)
카카오톡 ID 1sun25 (24시간 접수)
이메일 isee10218@gmail.com (24시간 접수)
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