녹취록 작성 기간 — 며칠 걸리나, 재판 기일 전에 받으려면 언제 맡겨야 하나
작업 기간
녹취록 작성 기간 — 며칠 걸리나, 재판 기일 전에 받으려면 언제 맡겨야 하나
“기일이 모레인데 지금 맡겨도 돼요?”
밤 열 시 넘어 걸려 오는 전화의 절반은 이 질문입니다. 대개는 됩니다. 어떻게 되는지 날짜로 보여 드립니다.
녹음이 1시간 이내면 보통 당일에 완성됩니다. 밤 12시 전에 접수된 파일은 다음 날 오전에 초안을 받으시는 경우가 많고, 초안을 확인해 주시면 그날 날인한 완성본이 나옵니다. 기간을 늘리는 것은 작업 자체보다 초안 확인에 걸리는 시간과 종이 정본이 등기로 가는 하루입니다. 그래서 기일이 정해져 있다면 거기서 거꾸로 계산해 맡기시는 것이 좋습니다. 아래에 분량별 기간, 거꾸로 계산하는 법, 급할 때 순서를 정리했습니다.
녹음 분량별로 보통 이렇게 걸립니다
| 녹음 분량 | 초안까지 | 참고 |
|---|---|---|
| 통화 몇 건, 30분 이내 | 당일 | 오전에 접수하면 오후에 초안 |
| 1시간 이내 | 당일~다음 날 오전 | 밤에 접수하면 다음 날 오전 |
| 2~3시간 | 하루~이틀 | 화자 수와 음질에 따라 달라짐 |
| 회의·총회, 여러 시간 | 파일 확인 후 날짜 안내 | 화자가 많아 구분 작업이 더 걸림 |
※ 초안이 나온 뒤 의뢰인 확인과 수정 반영, 날인까지가 더해집니다. 소음이 심하거나 여러 명이 겹쳐 말하는 녹음은 같은 분량이라도 더 걸릴 수 있어 파일을 받은 뒤 날짜를 말씀드립니다.
기일에서 거꾸로 계산하기 — 1시간 이내 녹음 기준
기일 전날 저녁에 완성본을 손에 쥐는 것을 목표로 잡으면, 1시간 이내 녹음은 이렇게 됩니다. 종이 정본을 등기로 받으실 경우입니다.
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기일이 코앞일 때 — 하루를 줄이는 세 가지
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PDF를 인쇄해 냅니다
날인이 들어간 PDF는 인쇄해 내도 종이 정본과 효력이 같습니다. 등기로 가는 하루를 통째로 줄일 수 있습니다. 전자소송이면 PDF를 그대로 올리시면 됩니다. |
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정본은 사무소에서 직접 받아 갑니다
서울이나 근처에 계시면 목동 사무소에서 완성본을 바로 받아 가실 수 있습니다. 서울남부지방법원 바로 옆이라 그 길로 내러 가시는 분도 많습니다. |
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초안 확인을 바로 합니다
초안이 오면 전체를 다 읽지 않으셔도, 사람 이름과 다툼이 되는 구간만이라도 그날 안에 확인해 주십시오. 초안 확인이 늦어지는 것이 기간이 늘어나는 가장 흔한 이유입니다. |
이 글의 기간은 사무소 작업 기준이며, 법원에 증거를 언제까지 내야 하는지는 사건과 재판부에 따라 다릅니다. 제출 시기는 담당 변호사와 상의하시기 바랍니다. 이 글은 법률 자문이 아닙니다.
접수할 때 기일을 여쭙는 것은 작업 순서를 잡기 위해서입니다. 기일이 가까운 건을 앞에 두고, 초안 확인에 쓰실 시간까지 넣어 날짜를 말씀드립니다. 초안은 주간팀과 야간팀이 교대로 만들어 밤에 들어온 파일도 그날 밤 작업이 시작되고, 교차 검수는 오전 7시부터 밤 12시 사이에 끝냅니다. 야간이나 급행이라고 요금을 더 받지는 않습니다. 지난주에도 밤 열한 시에 접수된 40분짜리 통화 녹음을 야간팀이 그날 밤 작업해, 다음 날 아침 8시 전에 초안을 보내 드린 일이 있습니다. 고객 검수를 거쳐 최종본은 9시까지 전달드렸습니다.
녹취록 초안이 도착했습니다 — 완성본으로 넘어가기 전에 확인할 다섯 가지
— 초안 확인을 하루 안에 끝내는 법
녹취록 납품 형태 — PDF만 받을지, 종이 정본까지 받을지 정하는 기준
— 등기 하루를 줄일지 정할 때
녹취록 부분 발췌 의뢰 — 구간 지정 방법과 합본·개별 선택 기준
— 긴 녹음에서 필요한 구간만 맡겨 기간 줄이기
자주 묻는 질문
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Q. 녹취록은 며칠 걸리나요?
녹음이 1시간 이내면 보통 당일에 완성됩니다. 밤 12시 전에 접수된 파일은 다음 날 오전에 초안을 받으시는 경우가 많습니다. 두세 시간 분량은 하루 이틀, 회의나 총회처럼 길고 화자가 많은 녹음은 파일을 확인한 뒤 날짜를 정해 드립니다. 종이 정본은 완성 다음 날 등기로 도착합니다.
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Q. 재판 기일이 사흘 뒤인데 가능한가요?
1시간 이내 녹음이면 충분합니다. 오늘 접수해 내일 초안을 확인하시면 모레 완성본이 나오고, 날인된 PDF는 바로 받으실 수 있습니다. 종이 정본이 필요하면 등기로 하루가 더 걸리니 PDF를 인쇄해 내시거나 사무소에서 직접 받아 가시면 됩니다. 접수할 때 기일을 꼭 알려 주세요.
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Q. 급행으로 하면 비용이 더 드나요?
급행 할증은 거의 붙지 않습니다. 주간팀과 야간팀이 교대로 작업하기 때문에 밤에 접수된 파일도 그날 밤에 작업이 시작됩니다. 즉시 처리처럼 외부 인력이 필요한 대량 작업만 접수 때 미리 말씀드리고 동의를 받은 뒤 요금이 붙을 수 있습니다.
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기일을 알려 주시면 날짜로 답해 드립니다
속기애녹취사무소
전화 02-2651-8272 (매일 오전 7시~밤 12시, 연휴 포함)
카카오톡 ID 1sun25 (24시간 접수)
이메일 isee10218@gmail.com (24시간 접수)
네이버 톡톡 talk.naver.com/ct/wxdssmi (오전 7시~밤 12시 답변)
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