녹취록 맡기는 법 — 처음 의뢰하는 분을 위한 순서, 파일 보내기부터 완성본 받기까지

카카오톡(ID 1sun25)이나 이메일(isee10218@gmail.com)로 보내 주시면 됩니다. 파일 이름은 바꾸지 마시고, 휴대폰에 저장된 그대로 보내 주세요. 파일 이름에 녹음한 날짜와 시각이 들어 있어서 녹취록의 녹음 일시를 적는 근거가 됩니다. 파일을 자르거나 다른 형식으로 바꾸면 원본임을 증명하는 해시값이 달라지기 때문에, 카카오톡·이메일·샌드애니웨어로 파일 그대로 보내 주시는 것이 좋습니다. 원본을 휴대폰이나 녹음기, 컴퓨터에 지우지 않고 그대로 두셨다면 전송 방법은 크게 신경 쓰지 않으셔도 됩니다. 파일이 여러 개면 한꺼번에 보내 주세요.

법원 소송에 낼 것인지, 노동위원회·경찰·검찰 같은 기관에 낼 것인지에 따라 양식이 조금 다릅니다. 그리고 제출 기일이 있으면 꼭 알려 주세요. 그 날짜에 맞춰 작업 순서를 잡습니다. 대화에 나오는 사람의 이름과 호칭(원고·피고, 사장님, 팀장님 등)을 알려 주시면 화자 표기가 정확해집니다.

파일 분량을 확인한 뒤 견적을 알려 드립니다. 도장이 들어간 PDF만 받을지, 종이 정본과 원본 녹음 CD까지 받을지, 파일을 하나로 합칠지 따로 만들지에 따라 선택지가 나뉩니다. 전자소송이면 PDF로 충분하고, 그 밖의 법원은 종이로 내는 것이 원칙이라 정본을 받으시는 편이 안전합니다. 입금이 확인되면 작업이 시작됩니다.

속기사 두 명이 교차 검수한 초안을 파일로 보내 드립니다. 사람 이름, 지명, 회사 이름처럼 녹음만으로는 알 수 없는 것을 확인해 주시면 됩니다. 고칠 곳이 있으면 “몇 분 몇 초, 지금 적힌 말, 맞는 말” 세 가지를 함께 적어 주세요. 들린 그대로 적힌 내용을 녹음과 다르게 바꾸는 것은 할 수 없습니다.

확인이 끝나면 날인한 완성본을 만듭니다. PDF는 바로 보내 드리고, 종이 정본과 CD는 등기나 특송으로 보내 드립니다. 완성본을 법원이나 기관에 내는 것은 의뢰인께서 직접 하시면 됩니다. 서초역 앞이나 목동 사무소에서 직접 받아 가셔도 됩니다.