녹음 날짜를 모르는 파일, 녹취록에는 어떻게 적나요 — 「일시 불상」 표기와 날짜 확인법
녹음일시
녹음 날짜를 모르는 파일, 녹취록에는 어떻게 적나요
몇 년 전 휴대폰에서 꺼낸 녹음, 다른 사람에게 전달받은 파일, 이름이 「새로운 녹음 3」인 파일.
언제 녹음했는지 모르겠다는 걱정부터 하시는 분이 많습니다. 녹취록은 만들 수 있습니다.
녹음 날짜를 몰라도 녹취록은 만들 수 있습니다. 먼저 파일 이름과 녹음 내용으로 날짜를 찾아보고, 끝내 확정할 수 없으면 녹음일시 칸에 「불상」이라고 적습니다. 기억나는 대로 짐작한 날짜를 적는 것보다, 모르는 것은 모른다고 밝히는 편이 녹취록 전체의 신뢰를 지키는 길입니다. 날짜가 틀린 녹취록은 상대방이 그 한 군데를 들어 녹음 자체를 의심하게 만들 수 있기 때문입니다.
날짜는 생각보다 파일 이름에 숨어 있습니다
휴대폰이 자동으로 붙인 파일 이름에는 녹음한 날짜와 시각이 들어 있는 경우가 많습니다. 그래서 파일 이름을 바꾸지 말고 원본 그대로 보내 달라고 부탁드리는 것입니다.
| 이런 파일 이름이라면 | 이렇게 읽습니다 |
|---|---|
| 통화 녹음 홍길동_260319_083357 | 2026년 3월 19일 08시 33분 57초에 시작한 통화 |
| 음성 260105_192926 | 2026년 1월 5일 19시 29분 26초에 시작한 녹음 |
| 새로운 녹음 3 | 이름만으로는 날짜를 알 수 없음 — 녹음 내용과 다른 단서로 확인 |
※ 휴대폰 기종과 녹음 앱에 따라 이름 형식은 다를 수 있습니다. 위 이름은 형식을 보여 드리기 위한 예시입니다.
파일 이름에 날짜가 없다면 — 확인해 볼 세 가지
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① 녹음이 처음 저장된 기기의 기록
녹음한 휴대폰의 녹음 앱이나 통화 기록에는 날짜가 남아 있는 경우가 있습니다. 통화녹음이라면 같은 시간대의 통화 기록과 맞춰 보면 날짜가 좁혀집니다. |
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② 녹음 안의 말
“내일 계약하러 가”, “추석 지나고”처럼 날짜를 짐작할 수 있는 말이 녹음 속에 나오기도 합니다. 다만 이것은 단서일 뿐이라, 이것만으로 날짜를 확정해 적지는 않습니다. |
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③ 메신저로 옮기기 전의 원본
파일을 메신저나 다른 기기로 여러 번 옮기면 파일 속 날짜 정보가 옮긴 날짜로 바뀌어 보일 수 있습니다. 처음 녹음한 기기에 원본이 남아 있다면 그 파일을 보내 주시는 것이 가장 정확합니다. |
그래도 날짜를 확정할 수 없으면 무리하지 않습니다. 의뢰인께서 날짜를 정확히 알고 계시면 알려주신 대로 적고, 아니면 「불상」으로 적습니다.
녹취록에는 이렇게 적힙니다
녹음일시는 녹취록에서 두 군데에 들어갑니다. 첫머리의 녹취서(錄取書) 표와, 본문 각 녹음 앞의 「◉ 녹음일시」입니다.
| 경우 | 녹음일시 표기 |
|---|---|
| 날짜·시각을 아는 경우 | 2026년 3월 19일 08시 33분 |
| 끝내 확정할 수 없는 경우 | 불상 — 「미상」이 아니라 「불상」으로 적습니다. 수사·재판 서류에서 일시를 알 수 없을 때 흔히 쓰는 표현에 맞춘 것입니다. |
| 날짜가 다른 녹음 여러 개를 합본한 경우 | 첫머리 녹취서에는 「2024년 1월 18일 ~ 2026년 2월 1일」처럼 첫 녹음일부터 마지막 녹음일까지의 기간만 적고, 본문에서는 녹음마다 각자의 일시를 그대로 적습니다. 날짜를 첫머리에 줄줄이 나열하지 않습니다. |
파일을 받으면 이름부터 확인해 녹음일시를 읽어 내고, 이름에 날짜가 없으면 초안에 비워 둔 채 의뢰인께 여쭙습니다. 끝내 확인되지 않으면 짐작으로 채우지 않고 「불상」으로 적어 완성합니다. 파일 이름도 의뢰인이 보내 주신 원본 그대로 두고, 임의로 바꾸지 않습니다.
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— 원본 파일을 찾는 법
법원 제출용 녹취록 완성본, 속기록 표지·녹취서·본문 항목마다 무슨 뜻인가
— 녹취서 표의 다른 항목들
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— 원본을 지켜야 하는 이유
자주 묻는 질문
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Q. 녹음한 날짜를 모르는데 녹취록을 만들 수 있나요?
만들 수 있습니다. 먼저 파일 이름과 녹음 내용으로 날짜를 찾아보고, 끝내 확정할 수 없으면 녹음일시 칸에 「불상」이라고 적습니다. 짐작한 날짜를 적는 것보다 모른다고 밝히는 편이 녹취록의 신뢰를 지킵니다.
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Q. 「미상」이라고 쓰나요, 「불상」이라고 쓰나요?
속기애녹취사무소는 녹취록의 녹음일시를 확정할 수 없을 때 「불상(일시 불상)」으로 적습니다. 수사·재판 서류에서 일시를 알 수 없을 때 흔히 쓰는 표현에 맞춘 것입니다.
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Q. 날짜가 다른 녹음 여러 개를 하나로 합치면 날짜는 어떻게 적나요?
합본 녹취록의 첫머리에는 날짜를 줄줄이 나열하지 않고 첫 녹음일부터 마지막 녹음일까지의 기간으로 적습니다. 본문에서는 파일마다 각자의 녹음일시를 그대로 적어 두어, 어느 대화가 언제였는지 따로 확인할 수 있게 합니다.
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날짜를 몰라도, 녹음이 있으면 시작할 수 있습니다
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