법원 제출용 녹취록 완성본, 속기록 표지·녹취서·본문 항목마다 무슨 뜻인가

대화가 실제로 있었던 날짜와 시각입니다. 통화 녹음은 파일명에 남은 날짜·시각을, 현장 녹음은 파일 생성 정보를 기준으로 적습니다. 그마저 없으면 의뢰인이 알려주신 대로 적되, 확실하지 않으면 담당 변호사와 상의해 정하시는 것이 안전합니다.

통화 녹음이면 「전화통화」, 현장 녹음이면 「현장대화」 또는 구체적 장소명을 적습니다. 주소까지 적을지 성격만 적을지는 사건에 따라 유리한 쪽이 다르니 의뢰 시 정해주시면 됩니다.

대화에 참여한 사람들입니다. 실명, 원고·피고, 남자 1·여자 1 중 의뢰인이 정하신 방식으로 적고, 본문 안 화자 표기와 반드시 같아야 합니다. 나중에 바꾸시면 녹취서와 본문을 함께 고치고 다시 날인합니다.

사무소가 녹음을 문서로 옮긴 날짜입니다. 녹음일시와 혼동하기 쉬운데 전혀 다른 항목입니다. 녹음이 몇 년 전이어도 번문일시는 완성본을 만든 날이 되므로, 두 날짜가 크게 차이 나는 것이 오히려 정상입니다.

표 아래 두 줄이 이 장의 핵심입니다.

「이 기록은 녹음파일의 내용과 상위 없음을 증명함」 — 본문이 녹음과 다르지 않다는 것을 담당 속기사가 자기 이름으로 보증한다는 뜻입니다.

「본 속기록은 의뢰인의 확인을 거친 후 작성된 것임」 — 의뢰인이 초안을 확인하고 수정 요청까지 반영한 뒤 완성본을 만들었다는 뜻입니다. 그래서 완성본은 초안 확인이 끝난 뒤에만 만듭니다.

담당 속기사 성명과 인장, 그 아래 「國家公認 專門資格 1級 第 ○○-G1-○○○○○○ 號」 형식의 자격번호가 적힙니다. 이 번호로 누가 작성했는지 확인할 수 있고, 국가공인 자격자가 제3자로서 작성했다는 근거가 됩니다. 사무소명 옆에는 사무소 직인이 찍히며, 각 장마다 간인 또는 직인이 빠짐없이 들어갑니다.

녹취서 장 맨 아래에 붙는 작은 표로, 본문을 읽기 전에 알아두실 두 가지가 적혀 있습니다.

「**(시:분:초) 표시는 청취하기 難한 부분임」 — 본문에 이 표시가 나오면 그 시각 부분이 잘 들리지 않았다는 뜻입니다. 추측으로 채우지 않고 안 들린 사실을 그대로 남긴 것이며, 의뢰인이 그 부분을 알려주시면 확인 후 보완합니다.

「녹음일시·녹음장소·대화자의 설정은 의뢰인의 요청에 의한 것이며, 일부 사투리는 표준말로 표기」 — 앞의 세 항목이 의뢰인 제공 정보임을 밝히고, 사투리는 뜻이 같은 범위에서 읽기 쉽게 옮겼다는 안내입니다.