국제중재 속기록, 정해진 서식이 없습니다 — 사전에 정해둘 5가지
영어 전문 속기사
국제중재 속기록,
국내 법원 속기록과 무엇이 다른가
정해진 서식이 없다는 것이 오히려 준비를 까다롭게 만듭니다.
속기애녹취사무소가 사전에 정해둘 사항을 정리했습니다.
가장 큰 차이 — 정해진 서식이 없습니다
국내 법원에 제출하는 녹취록은 형식 요건이 비교적 명확합니다. 전자소송 파일 규격, 글자크기와 줄간격, 작성자 표기 방식 등이 예규로 정해져 있어 그에 맞추면 됩니다.
국제중재는 다릅니다. 대한상사중재원 국제중재규칙은 통역과 속기록 작성을 당사자의 경비 부담으로 제공할 수 있다고 정할 뿐, 속기록의 구체적 형식까지 규정하지 않습니다. 중재판정부와 양측 대리인이 협의해 정하는 영역입니다. 자율성이 크다는 뜻이기도 하지만, 미리 정해두지 않으면 심리 당일에 혼선이 생길 수 있다는 뜻이기도 합니다.
핵심 포인트: 국제중재는 단심제로 진행됩니다. 심리는 한 번뿐이고, 그날의 기록이 최종 근거가 됩니다. 형식 협의를 사후에 되돌릴 기회가 없습니다.
사전에 정해둘 다섯 가지
| 항목 | 정해둘 내용 |
|---|---|
| 언어 처리 방식 | 영어 발언을 원문 그대로 둘지, 한국어 번역을 병기할지, 통역사의 통역까지 함께 기록할지 |
| 발언자 표기 | 중재인·대리인·증인의 호칭을 어떻게 적을지(실명, 직책, 약칭 중 무엇으로 통일할지) |
| 시점 표기 | 타임스탬프를 넣을지, 넣는다면 발언 단위인지 일정 간격인지 |
| 납품 시점 | 심리 당일·익일 초안이 필요한지, 여러 날 심리라면 하루치씩 받을지 |
| 비밀유지 | 별도 비밀유지 서약이 필요한지, 파일 전달·보관·파기 방식을 어떻게 할지 |
비밀유지가 특히 중요한 이유
중재의 장점 중 하나가 비공개 심리입니다. 소송과 달리 분쟁 사실 자체가 외부에 드러나지 않고, 기업 비밀이 보호됩니다. 당사자들이 중재를 택하는 중요한 이유이기도 합니다.
그런데 속기 작업은 그 심리 내용 전체를 문서로 옮기는 일입니다. 속기사무소가 비밀유지 체계를 갖추지 않았다면, 중재를 택한 의미가 반감될 수 있습니다. 외부 번역업체로 파일을 넘기는 구조라면 관여하는 사람이 그만큼 늘어난다는 점도 함께 고려해야 합니다.
속기사무소를 고를 때 물어볼 것
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영어를 직접 처리하나요
외부 번역업체를 거치는지, 자체 영어 속기사가 있는지 확인하십시오. 비용과 납기, 비밀유지 모두에 영향을 줍니다. |
비영어권 화자 경험이 있나요
국제중재에서는 영어가 모국어가 아닌 증인이 영어로 진술하는 경우가 흔합니다. 억양이 강한 영어를 다뤄본 경험이 중요합니다. |
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장시간 심리에 대응되나요
국제중재 심리는 하루 종일, 때로는 며칠간 이어집니다. 교대 인력과 분할 작업 체계가 있는지 확인하십시오. |
비밀유지 서약이 가능한가요
별도 서약서 작성, 파일 접근 인원 제한, 작업 후 파기까지 어떻게 관리되는지 물어보십시오. |
영어 전문 속기사를 자체 보유해 외부 번역업체를 거치지 않으며, 비영어권 화자의 영어 진술도 직접 처리합니다. 원문 표기와 영한 대역 중 선택하실 수 있고, 발언자 표기 기준은 대리인과 사전에 협의해 통일합니다. 장시간 심리는 교대 배치로 대응하며, 별도 비밀유지 서약서 작성도 가능합니다. 국제중재 의뢰는 로펌 대리인을 통해 들어오는 경우가 대부분이라, 심리 전에 형식을 함께 정리하는 과정을 거칩니다. 이 단계에서 결정해둔 사항이 명확할수록 당일 진행도, 이후 납품도 매끄럽습니다.
자주 묻는 질문
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Q. 국제중재 속기록은 누가 준비하나요?
대한상사중재원 국제중재규칙은 통역, 속기록 작성 등 심리 진행에 필요한 사항을 당사자의 경비 부담으로 제공할 수 있다고 정하고 있습니다. 중재기관이 속기사를 배정해주는 것이 아니라, 당사자나 대리인이 직접 속기사무소를 섭외하는 구조입니다.
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Q. 속기록 형식은 어떻게 정하나요?
국내 법원처럼 정해진 서식이 있는 것이 아니라, 중재판정부와 양측 대리인이 협의해 정하는 경우가 많습니다. 원문 표기 방식, 영한 대역 여부, 발언자 표기 기준, 납품 시점 등을 사전에 합의해두는 것이 좋습니다.
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Q. 심리 당일에 속기록을 받아볼 수 있나요?
심리 진행 방식과 분량에 따라 다릅니다. 당일 또는 익일 초안 전달이 가능한 경우가 있으며, 여러 날에 걸친 심리라면 하루치씩 순차 납품하는 방식도 협의할 수 있습니다. 필요한 시점을 미리 알려주시면 일정을 조율해드립니다.
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참고: 대한상사중재원 국제중재규칙(통역·속기록 작성 등 관련 조항). 규칙 원문은 대한상사중재원(kcab.or.kr)에서 확인하실 수 있습니다.
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속기애녹취사무소
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