TOTAL교육솔루션
이용 방법 안내
영등포카스속기학원,
한국CAS속기학원(부산점)
공통
※
본원의
온오프TOTAL교육시스템은 현 수강생들만 이용이
가능하며,
오프라인
수업을 보조하는 선행-보충-심화학습을 통한 교육의 질적
향상을 위한 서비스입니다.
혹여 현
수강생이라 하더라도 단 며칠만 결석이 있어도 서비스 이용이 곧바로 제한되오니 이 점 유의하시기 바랍니다.
수강생
여러분 안녕하세요?
오랜
준비기간과
베타테스트를 거쳐 2013년
5월,
본원의 TOTAL교육솔루션
정식
서비스가 실시됩니다.
선생님들께서
학생 개개인별로도 설명 드리고 있지만,
아직
익숙하지 않은 분들을 위해서 간략한 사용설명서를 만들었으니 유용하게 활용해 주시면 감사하겠습니다.
※
한국CAS속기학원(부산)은
네트워크 공사와 시스템 구축으로 인해 대략 1주일 정도
영등포보다 늦게 실시됩니다.
자,
그럼
시작해 볼까요?
‘TOTAL교육솔루션’ 
★
로그인을
해 보자!
홈페이지
우측 상단에 보시면 ‘홈으로’
‘로그인’
‘사이트맵’
이라는
메뉴 중에서‘로그인’
메뉴를
클릭합니다. 
그러면
나타난 ‘로그인’창에
학원에서 부여받은 아이디와 비밀번호를 입력하신 후 오렌지색 ‘LOG
IN'버튼을
누르시면 됩니다. (아이디와
비밀번호는 수시로 변경됩니다) 
그러면
이름과 함께(개인정보는
검은색으로 처리했습니다..^^a)
받은
쪽지와 오렌지색 ‘학습관리’
버튼이
나타나게 됩니다. ‘학습관리’
버튼을
클릭하면 온라인학습자료실과 실시간테스트 등을 실행할 수 있는 학습창이
나타나게 됩니다.
제가
여기서 당부드리고 싶은 말씀은.. 매번
학습관리에 들어가 공부만 하지 마시고 홈페이지의 ‘공지사항’이나
‘학원규정’,
‘장학제도’,
‘FAQ’, ‘커리큘럼’
등의
내용들도 이따금씩 확인해 주세요. 
학습창의 메인화면입니다. 재원생 각 개인의 간략한 정보와 다이어리, 온라인 학습메뉴 등이 보이며 담당 선생님께
쪽지를 보내거나 상담신청을 할 수 있습니다. 원생들끼리도 쪽지를 주고받을 수 있으나 낭독 중에 쪽지를 주고받는 것은
곤란하겠죠?
★
온라인학습
-
동영상
강의실 
실질적으로
재원생 여러분들께서 가장 많이 사용하시게 되는 메뉴입니다. 음성낭독이라고
해서 음성 강의실로 들어가시는 실수를 범하지 마세요.^^; ‘온라인학습
-
동영상
강의실’을
클릭하면 본인 자수에 맞는 연설체와 논설체 파일들의 목록이 보여집니다. 그중에
하나를 클릭해 볼까요?
클릭하면 해당 낭독으로 들어가게 되고 오른쪽에 오렌지색 ‘시청’ 버튼이 보이실
거에요. 고것을 다시 클릭!
클릭하면
학습창(플레이어)이 뜨면서
낭독이 자동으로 재생됩니다. 오른쪽의
‘노트쓰기’에 낭독을
들으며 타이핑하시면 되고요, 밑에 있는
저장하기 버튼을 누르면 해당 창에 내용이 저장됩니다. 어려운
낭독의 경우 플레이어 하단의 'SPEED'(속도조절)
버튼을
이용해 조금 느리게 연습해 보세요. 20단계로의
속도조절이 가능해 현재 실력과 그날의 컨디션에 맞추어 공부를 할 수 있습니다. 반대로
쉬운 낭독의 경우 조금 빠르게 들으며 스피드를 최대로 끌어올려 보시고요. 낭독이
끝난 후 채점을 하시려면 타이핑 한 내용을 드래그해서 'Ctrl+C'로
클립보드에 복사해 둡니다. ※
온라인
학습 자료실의 파일도 선생님들의 학생별 약어체크,
첨삭지도가
가능합니다.
★
평가/성적 - 속기채점 
낭독을
들으며 속기를 했으면 채점을 해 봐야겠죠? ‘평가/성적
-
속기채점’
메뉴로
들어가면 ‘온라인학습
-
동영상
강의실’의 낭독
원본이 올라와 있습니다(구분-미디어연습). 해당
원본을 찾아서 ‘채점’버튼을
클릭합니다. ‘채점목록’버튼을
누르면 그동안에 연습해서 채점했던 점수들 중 최고
점수가 보여
집니다.
※
현재는
가장 최근에 채점한 점수가 보여 집니다(시스템
수정 중). 
‘ '채점’버튼을
누르면 낭독 원본과 답안을 비교해서 채점할 수 있는 창이 나타납니다. 답안을
입력하는 공간에 클립보드에 복사해 둔 내용을 'Ctrl+V'로 붙여
넣고 ‘채점’버튼을
눌러주세요.
원본과 비교해서 채점한 결과가 컬러로 보여 지고 있습니다. 한글자당
1점 감점인
오&탈자는
빨강,
세 글자당
1점 감점인
첨자는 파랑으로 표시되어 내가 잘못
타이핑 한 부분을 쉽게 알아볼 수 있습니다. 가장
하단에 정확도(점수)와
낭독자수,
오탈자
개수,
첨자
개수가 표시되므로 본인의 정확한 현재 실력 파악이 가능합니다. 혹여나
타이핑한 내용을 잘못 입력했을 경우 ‘다시
입력’버튼으로
재입력해 채점할 수 있으며 ‘인쇄’버튼을
누르면 해당 컴퓨터에 연결되어 있는 프린터로 인쇄를 할 수 있습니다. ★
평가/성적
-
나의
시험 현재
본원의 커리큘럼은 월/수/금-속청(원래
별청이라고 해야 정확한 표현이겠지만 편의상 속청이라고 부르겠습니다),
화/목/토-공청으로
진행되고 있습니다. 공청은
평소대로 교실에 설치된 스피커를 통해 자수별 낭독을 들으며 테스트 하는
방식이고요. 속청은
낭독반 각 컴퓨터로 홈페이지에 로그인해 자신에게 배정된 자수별 낭독테스트를 하는 방식입니다(이어폰
사용). 공청이
국가시험과 같이 스피커의 울림,
주변의
소음과 움직임,
각종 돌발
상황들에 적응하며 시험을 보는 방식이라면, 속청은
본인의 낭독에만 100%전념하여
집중력을 최대로 끌어올리는 시간입니다. 파일
통제가 엄격하게 이루어져 당일 학원에 출석한 인원들만을 대상으로, 교/강사진이
통제하는 시간에만 들을 수 있으며,
한번
클릭해 재생된 파일은 다시 재생되지 않습니다. 그리고
정해진 시간이 끝나 자동으로 제출되어진 내용은 학원 서버로 저장됩니다. 혹시나
있을지 모르는 부정행위를 미연에 방지하여 정직한 실력을 알아보기 위함이며, 국가시험과
동일한 방식으로 테스트를 시행해 여러분들의 시험적응능력을 배가시키고자 함입니다. 국가시험을
보신 분들은 아시겠지만,
종료 후에
밀려오는 후회와 허탈감. 그것들을
최소한으로 줄일 수 있는 방법은 오직 하나! 시험에
100%
몰입해서
최고의 결과물을 창출해내는 것 밖에 없으니까요...^-^ 그러면
‘평가/성적
-
나의
시험‘
메뉴를
살펴보겠습니다. 
클릭해서
들어가면 시험 목록이 보입니다. 응시여부가
‘응시’로 되어
있고,
시험기간이
지난 시험은 클릭해도 재생되지 않습니다. 속청(시험)
시행일에는
각 개인의 자수에 맞는 연설체와 논설체 파일이 하나씩 올라와 있으며, 응시여부는
‘미응시’,
시험기간은
당일 하루로 표시되어 있는 파일이 제일 상단에 있게 됩니다. 오늘의
시험 연설체와 논설체 중 하나를 클릭해 볼까요? 
해당
시험으로 들어가면 상태가 ‘응시대기’로 되어
있습니다. 이
‘응시대기’를
눌러볼까요? 
‘온라인학습
-
동영상
강의실’의
학습창과는 조금 다른 시험창이 실행되면서 낭독이 자동으로 재생됩니다. 시험인
만큼 당연히 재생속도 조절 등의 부가기능은 없습니다.^^; 상단에는
국가시험과 동일하게 남은 시간이 카운트다운 되고요. 멘트 후
이어지는 낭독에 맞추어 입력창에 타이핑을 하시면 됩니다. (낭독 전
멘트가 나올 때 한/영 확인은
필수!) 낭독이
끝난 후 답안제출 버튼을 누르면 타이핑한 내용이 학원 서버로 저장되며 창은 자동으로 닫히게 되고 해당 시험은 종료됩니다. 마찬가지로
시간이 종료되어도 답안은 자동 제출되고 창은 닫힙니다.
시험
끝~!^-^ 
서버에
개인별로 저장된 타이핑 내용은 사무실 메인PC에서
채점과 출력이 이루어지고, 출력물은
다음날 오전에 배부됩니다. 채점이
완료된 시험의 점수는 개인 학습메뉴에서도 확인이 가능합니다. ‘평가/성적
-
속기채점’에서 우측
상단의 ‘채점결과’를
눌러보시면 됩니다.
※
시험
진행 순서와 유의사항
1.
시험
전에는 강사진의 통제에 따라 컴퓨터에 연결된 속기자판과 USB메모리,
핸드폰
등의 기기들을 완전히 분리하신 후 컴퓨터를 재부팅해야 합니다. 이유는?
학원의
모든 컴퓨터에는 매 부팅시마다 초기화를 시키는 프로그램이 설치되어 있어 사용 중에 유입된 악성코드나 바이러스들을 없애줍니다.
시험 중
혹여나 발생할 수 있는 프로그램 오류를 막기 위함입니다.
2.
컴퓨터를
재부팅한 후에는 초기화된 시스템들을 시험을 볼 수 있는 상태로 설정해야 합니다. CASplusⅡ,Ⅲ의 경우
본인의 장비 구동프로그램을 제외한 다른 구동프로그램 종료(SMART
CAS는
구동프로그램 자체 내장형이므로 불필요),
음소거
확인 후 해제,
볼륨조정,
학원
홈페이지 접속 후 로그인-학습관리창
실행,
속기자판
연결 후 작동 여부 확인(모드-β베타.
α알파의
경우 오타가 나면 시험 창이 꺼집니다),
‘평가/성적
-
나의
시험’으로
들어가 대기합니다.
3.
모든
인원이 문제없이 시험 준비가 되면 강사진의 요청에 의해 사무실에서 시험파일의 잠금을 해제시킨 후 시험을 시작하게 됩니다.
온라인
학습자료실 이용방법에 대한 설명은 이 정도면 될 것 같고요.
다음은
LMS(학사관리시스템)에 대한
설명이 이어집니다.
★
LMS(학사관리시스템)
이제
본원은 수강생 여러분들의 개인정보와 출결,
속청(시험)
관리/출제/채점/인쇄,
온라인학습자료실
관리,
성적
관리&추이
분석,
단체SMS
전송,
상담
신청,
과제물
배부,
수강료
결제,
커뮤니티
형성,
쪽지를
이용한 질문 등 학원 운영진이 관리하는 보이지 않는 곳에서부터 여러분들이 실제로 사용하게 되는 기능들까지 점진적이고 혁신적인 변화가
이루어집니다. 보다
효율적이고 체계적이며 보안 또한 확실하게 유지되는 LMS(학사관리시스템)의
도입으로 취업전문학원의 틀을 구축하고자 함이며 이는 향후 여러분들의 채용처와 직접적으로 연결되는 통합속기인력채용시스템의 밑거름이 될
것입니다. 
원생
개인정보 관리 화면 
속청(시험)
자수별
연설체/논설체
파일 관리화면 
온라인학습자료실
자수별 연설체/논설체
관리화면
수강생
개인별/단체
SMS
전송화면 
자수별
인원 관리화면 
수강료
수납/관리화면 
수강생/강사
間
쪽지
주고받기 창 
장학생(국회/일반/급수/기간/직장인&학생/)
관리화면
★
중앙관리솔루션 
시스템복구관리
-
인터넷
환경에서 유입된 각종 악성코드와 바이러스,
스파이웨어들로
오염된 PC를 재부팅
한번으로 초기화 시켜 항상 처음의 깨끗한 상태를 유지해 사용 중 장애 발생을 최소화 합니다.
e-learning
-
수업분위기를
저해하는 온라인 게임,
인터넷
검색 등을 간편하게 제어하여 수업 집중과 참여도를 높입니다.
중앙제어관리
-
수강생
PC의 실시간
제어,
실시간
모니터링,
원격제어,
메시지
보내기 등이 가능해져 수강생 개개인별 직접적인 학습 관리와 통제가 가능해 집니다.
보다
구체적으로 살펴보겠습니다.
강의실
컴퓨터에 전원이 들어오면 관리자 PC에
표시되게 되고 현재 PC의 상태와
구동되고 있는 프로그램들이 나타나게 됩니다. 모니터링을
실시하면 이 화면이 어떻게 바뀌는지 볼까요?
각
PC별로
현재화면(여러분들이
공부하는 화면)이 관리자
PC에
보여집니다. 공부만
하세요!
공부만!^-^b 실시간으로
모니터링 되고 있는 와중에 공부 이외의 다른 것들(게임,
만화,
영화
등...)을 하다가
적발되면! 
“허걱!!”
경고의
의미로 화면을 잠시 통제해 드리겠습니다.^-^
국가시험과
동일한 방식의 화면 통제가 가능하므로 실전 모의고사,
장학생
시험 등에서 매우 효율적으로 관리가 가능합니다.
그리고
성적이 다소 처지는 분들을 대상으로 우선적인 모니터링이 실시됩니다(점진적으로
모두 확대).
모니터링
시 잘못된 타이핑 습관이나 수준에 맞지 않는 약어들의 남발과 같은 지적사항이 파악됩니다. 기본교재의
중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
CAS자판을
이용하여 속기를 할 수 있는 가장 기본적인 원리부터 약어체계와 활용형까지.
하나도
간과해서는 안 됩니다. 하지만
하위 자수(특히
200자
미만)에서는
낭독 중에 어떻게서든 머리를 굴려서 가능한 한 많이 붙여 치려고 노력하기보다 편하게 독타로 끊어 치는,
간편한
악마의 유혹에 빠지기가 쉬운데,
쉽게
90%를 넘길
수 있는 순간의 달콤함에 빠지면 230자 정도
이후 급격하게 정체되는 자신을 만나게 됩니다(소질적으로
타고난 극히 일부를 제외하고는 속도가 정~말 늘지
않아요;;;) 흔히
기초반만 마치면 ‘난 이제
기초 탈출!
중급임.
강사님들하
간섭하지 마셈!’이라고
생각하기 쉬운데,
본인의
타이핑 스타일이 정립되기 시작하는 270자 이하의
자수까지는 기초과정이라고 생각하고 하나의 표현이라도 더 자신의 것으로 만들기 위해 노력하는 것이 타당합니다.
★
끝으로...
2007년부터
현재까지 속기분야 합격점유율과 취업점유율 1위를
고수하고 있는 저희 학원의 교육이념은 엘리트주의,
성과주의입니다.
야박한
소리일지 모르겠으나 결과를 도출시키지 못하는 무의미한 과정은 아무런
존재가치가 없기에,
오직
수강생여러분들의 합격과 취업이라는 결과에만 집중한 결과 오늘의 성과를 이루게 되었다고 생각합니다.
그리고
이제 학습자료실과 LMS(학사관리시스템),
중앙관리솔루션의
구축으로 여러분들의 보다 효율적이고 체계적이며 향상된 학습환경을 지원할 수 있게 되었습니다.
앞으로도
현재에 안주하기보다는 점진적인 변화를 통해 앞선 선진교육시스템으로 거듭나도록,
그 결과
합격률과 취업률의 절대 강자라는 타이틀을 유지/발전시킬
수 있도록 본원은 끊임없이 노력할 것임을 약속드립니다.
※ 간략
메뉴얼 정리는 이 욱 순 선생님이 수고해 주셨습니다.
일단 기본
공개사항만 정리해 드렸고요.
상세
안내는 실제 수업과 더불어 개별적으로 담당 선생님들이 자세하게 설명해 드릴 예정입니다. 추신 '새 술은 새 부대에 담아야' 라는 말이 있습니다. 기왕에 새로운 교육시스템(온오프TOTAL교육솔루션)을 개발했다면, 학습 자료도 이전과는 분명히 다르길 원했습니다. 먼저 공지 드린 대로 공청DB, 속청DB, 연습DB를 모두 갱신하자면 대략 6,000개 이상의 파일이 필요합니다. 그리고 각각의 DB, 각 자수 별로 최소 1주일 ~ 최대 한 달 단위 갱신을 원칙으로 합니다. 예전에는 보통 저하고 성우 한 분이 작업을 진행해 왔는데, 현재 성우 1명, 아나운서 1명, 강사 1명, 보조 1명, 그리고
저까지 총 5명(저 빼곤 모두 여자 분입니다)이 녹음작업에 전적으로 매달려 있습니다. 어차피 월요일에서 토요일까지 매일 연설체/논설체 자수별 개별 테스트가 진행되고 있기에 일상적인 작업에 해당하기도 하지만,
TOTAL교육솔루션의 기본DB 구축에 필요한 자료가 앞서 말씀드린 것처럼 꽤 분량이 되기에 아마도 올해는 모두들 고생 좀 하게 될 것 같습니다.
작업이 완료된 파일은 이미 공지 드린 대로 5월 6일부터 본원의 교육시스템에 차례로 적용되기 시작했습니다. 성적 부진 학생들의 위한 실시간 모니터링도 역시 진행 중에 있습니다. 현재 본원은 교육전담을 위한 6명의 강사들과 행정
관리를 전담하고 있는 3명의 교직원, 그리고 교육지원, 세무회계, 마케팅을 위한 외부 협력업체들을 별도로 두고 업무를 분담하여 운영되고
있습니다. 아무쪼록 본원의 온오프TOTAL교육시스템이 여러분의 학습증진에 앞으로 많은 도움 있기를
바랍니다.
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